FILLING SYSTEM / SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

FILLING SYSTEM / SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

Haayy guys,, Bertemu lagi dengan saya Shelvia Pebriani.
kali ini kita akan membahas tentang sistem penyimpanan arsip, Oke guys, langsung saja kita simak, berikut ini.


1. Sistem Filling Abjad
Sistem filling abjad adalah sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penemuan kembali surat/warkat dengan menggunakan petunjuk abjad.
Filing sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai filling sistem arsip karena beberapa alasan berikut:
a. Dokumen/arsip cenderung dicari atau diminta melalui nama
b. petugas menginginkan agar dokumen/arsip dari nama yang sama akan berkelompok dibawah satu nama.
c. Unit kerja hanya menerima dan menyimpan dokumen/arsip yang berhubungan dengan fungsi/tugas masing-masing, dalam hal ini susunan nama lebih dulu.
d. sistem nama mudah diingat.

Keuntungan penyimpanan secara alpabetis :
a. dapat langsung menempatkan berkas pada tempat penyimpanannya.
b. petunjuk penataan berkas sederhana dan mudah dipahami.
c. tunjuk silang lebih mudah diterapkan jika mengikuti prosedur/petunjuk yang ada.
d. kesalahan berkas mudah dicek ditempat berkas dengan abjad yang sama.
e. peralatan/perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana
f. biaya pelaksanaannya lebih murah
g. dengan penggunaan warna dalam pengkodean, kesalahan/penempatan berkas akan mudah diketahui.

Kerugian penyimpanan secara alpabetis ;
a. ada kemungkinan salah penempatan berkas jika tidak mengikuti aturan secara konsisten
b. kesalahan penyinmpanan merupakan hal yang tidak aneh bila tidak ada aturan yang dianut.
c. nama yang sama mungkin membingungkan, khususnya jika ejaannya sama.
d. mudah mengubah beberapa alpabet dalam surat, sehingga serangkaian pemberkasan menjadi tidak sesuai aturan.
e. penambahan berkas akan menyebabkan masalah
f. tunjuk silang yang berlebihan akan membuat penyimpanan cepat penuh/sesak.
g. pemberian label pada folder memakan banyak tenaga.

2, Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Tanggal
Filling sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan atau tahun.

Kelebihan dari sistem tanggal :
a. cocok untuk unit pengolah yang kegiatannya berkaitan dengan tanggal jatuh tempo.
b. sederhana dan mudah diterapkan karena tanpa klarifikasi.

Kekurangan dari sistem tanggal :
a. terjadi kesulitan dalam penemuan kembali bila pinjaman menyebutkan perihal arsip.
b. orang sering lupa dengan tanggal surat terutama tanggal penyimpanan.


 3. Penyimpana Arsip Dengan Sistem Pokok Masalah/Subyek
 Sistem pokok masalah adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang bersangkutan. yang dimaksud dengan pengelolaan arsip sistem pokok masalah adalah tata cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip (arsip surat masuk maupun surat keluar) berdasarkan subyek atau pokok masalah /perihal dari arsip itu.

Kelebihan dari sistem pokok masalah/subyek :
a. pokok masalah/perihal mudah di ingat.
b. dapat diterapkan untuk semua jenis organisasi.
c. fleksibel
d. bila peminjam lupa menyebutkan pokok masalah, dapat menyebutkan tujuan/asal surat.

Kekurangan dari sistem pokok masalah/subyek :
Dibutuhkan SDM yang berpengetahuan tinggi dalam menentukan pokok permasalahan.


4. Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Wilayah
Yang dimaksud dengan pengelolaan dokumen sistem wilayah adalah sistem penyimpanan dokumen, berkas dan atau arsip yang dijadikan pedoman untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip dengan berdasarkan wilayah dari pengirim surat atau wilayah mengirimi surat.

Kelebihan dari sistem wilayah
a. pemberkasan langsung dapat dilakukan tanpa rujukan ke indeks.
b. penentuan tempat berkas secara cepat dilakukan apabila orang yang memerlukannya mengetahui subyek yang dibahas.
c. dapat diketahui dan diperoleh informasi untuk masing-masing daerah berdasarkan berkas yang disusun.
d. perkiraan aktifitas berkas dapat segera diketahui apabila berkas dapat ditambah, dikurangi, atau disusun kembali dengan mudah.

Kerugian dari sistem wilayah :
a. perlu kerja tambahan karena pemakain harus menyusun dua berkas, yaitu berkas berdasarkan wilayah dan berkas berdasarkan kartu indeks.
b. bila badan perorangan atau badan memiliki dua alamat, maka manajer arsip harus menyusun berkas kedua alamat tersebut.
c. salah pemberkasan dapat terjadi karena ada dua nama yang sama atau nama jalan yang sama yang terletak di satu daerah atau beberapa daerah tertentu.

5.Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor urut
Sistem penyimpanan arsip berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau nama badan disebut sistem nomor (Numeric Filling System). yang dimaksud sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan kode angka/nomor.

Kelebihan dari sistem nomor :
a. tidak membutuhkan daftar klasifikasi.
b. sangat fleksibel dan cocok untuk unit pengolah yang melayani masyarakat banyak.
c. tidak ada arsi yang memiliki kode yang sama.

Kekurangan dari sistem nomor :
Tidak ekonomis dan sulit mencari arsip bila tidak ingat kodenya.

Oke guys, gimana postingan kali ini? postingan kali ini sangat cocok untuk kamu kamu yang punya jurusan AP (Administrasi Perkantoran) seperti saya.
Cukup sekian postingan kali ini yaa gusy, semoga dapat bermanfaat.
Salam Shelvia.

CARA MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR

Haayy guyz,, bertemu lagi dengan saya Shelvia Pebriani.
Kali ini kita akan membahas tentang peralatan kantor. dan disini saya juga akan mengepost cara mengoperasikan peralatan kantor tersebut sesuai dengan apa yang telah saya pelajari.
Nah guyz, tanpa membuang banyak waktu langsung saja kita bahas cara mengoperasikan peralatan kantor, berikut ini silahkan disimak guyz.

1. Map Arsip/ Folder
Adalah lipatan kertas/ plastik tebal untuk menyimpanan arsip. Macam-macam map arsip/ folder meliputi :
a. Stofmap folio (map berdaun)
b. Snelhechter (map berpenjepit)
c. Brief Ordner (map besar berpenjepit)
d. Portapel (map bertali)
e. Hanging Folder (map gantung)


2. Sekat Petunjuk/ Guide
Adalah alat yang terbuat dari karton/ plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder.


3. Almari Arsip/ Filing Cabinet
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk lemari yang terbuat dari kayu, alumunium atau besi baja tahan karat/api.


4. Rak Arsip
Adalah alamari tanpa daun pintu atau dinding pembatas untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip.


5. Berkas Peringatan/ Tickler File
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki tanggal jatuh tempo.


.6. Rak Sortir
Adalah alat yang digunakan untuk memisah-misahkan surat yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk menggolong-golongkan arsip sebelum disimpan


7. Perforator
cara menggunakan perforator 
-kertas yang akan dilubangi dilipat dua ,untuk memberi tanda tengah kertas
-masukkan kertas ke dalam perforator
-letakkan kertas yang sudah diberi tanda lipatan
-tekan alat perforator
 
8.Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)
 Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. 
 
9. Odner
 Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.

10. Numberator
Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

11. Label
Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide. Label terbuat dari bahan kertas sengan berbagai ukuran yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika ingin menempelkan lebel pada tempat yang diinginkan
https://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2013/05/label.jpg

Gimana guys cara mengoperasikan peralatan kantor yang sudah saya post?
Semoga bermanfaat bagi kalian semua yaa guys.
Cukup sekian pembahasan kali ini, sampai ketemu dilain kesempatan.
Salam Shelvia.

MACAM-MACAM SURAT

Salam sejahtera bagi kita semua. pada kesempaatan kali ini kita akan membahas macam-macam surat beserta fungsi dan ciri-cirinya. baiklah daripada menunggu lama langsung saja simak macam-macam surat berikut ini..

Pengertian Surat :
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.
Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:
· Kepala surat
· Tempat dan tanggal pembuatan surat
· Nomor surat
· Lampiran
· Hal atau perihal
· Alamat tujuan
· Salam pembuka
· Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
  1. paragraf pembuka
  2. isi surat
  3. paragraf penutup
· Salam penutup
· Tanda tangan dan nama terang


Penggolongan Surat Menurut Sifatnya :
Penggolongan surat menurut sifatnya ada beberapa macam, yaitu:
Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarganya.
Surat pribadi ada dua macam yaitu:
a. surat pribadi yang sifatnya kekeluargaan, persahabatan dan perkenalan.
b. surat setengah resmi misalnya surat lamaran kerja.
Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas.
A. Surat pribadi yang sifatnya kekeluargaan, persahabatan dan perkenalan.
Surat pribadi yang sifatnya kekeluargaan, persahabatan dan perkenalan adalah surat yang tidak resmi yang dikirimkan kepada keluarga, sahabat atau orang tertentu.
contoh :

B. Surat Setengah Resmi
Surat setengah resmi contohnya surat lamaran kerja. Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.
Contoh :





Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.


Surat Dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu
Contoh :




Surat Sosial 
Surat sosial adalah surat yang dipakai oleh organisasi kemasyarakatan, misalnya perkumpulan olahraga, organisasi kedaerahan, dan organisasi kemasyarakatan lainnya yang sifatnya bukan mencari keuntungan.
Contoh :


B. Penggolongan Surat Menurut Wujudnya
1. Surat Biasa
Surat biasa adalah surat yang penulisannya tidak menggunakan lembaran khusus, cukup kertas surat biasa dan pengirimannya tidak pada kesempatan pertama karena tidak memakai biaya pengiriman kilat atau kilat khusus.
Contoh :
2. Surat Memo
Surat memo (memorandum) adalah surat yang digunakan untuk komunikasi secara tertulis dilingkungan kantor/organisasi itu sendiri dan sifatnya informal. umumnya isinya berupa pengetahuan, permintaan atau hal lain. penulisannya dapat juga diketik atau ditulis tangan. memo umumnya singkat, isi memo tidak lebih dari 10 baris. memo dibuat oleh atasan kepada bawahan dan sebaliknya atau antar pejabat yang setingkat. memorandum mempunyai ukuran kertas yang umum oktavo atau A5.
Contoh :
3. Surat Telegram/Surat Kawat
Telegram berasal dari kata tele (yang berarti jauh) dan gram (tanda atau bentuk). dengan kata lain telegram berarti pemindahan tulisan dengan bantuan pesawat telegraf dalam jarak jauh. ciri berita telegram adalah kalimat singkat. untuk telegram dinas pemerintah huruf yang dipakai adalah semua huruf besar, sedangkan untuk telegram swasta atau umum semuanya huruf kecil. berita telegram ditulis pada sehelai blanko telegram yang telah disediakan oleh kantor telegram. blanko telegram ada yang diisi oleh petugas kantor telegrem dan ada yang ditulis sendiri oleh sipengirim berita.
Contoh :



4. Kartu Pos
Kartu pos adalah segala macam surat yang ditulis diatas karton yang berukuran 15 cm x 10 sm yang disahkan pemakaiannya oleh porum POSTEL. ukuran kartu pos demikian terbatas sehingga dalam penulisan berita harus singkat dan tidak rahasia karena pengiriman kartu pos tidak menggunakan sampul khusus. selain itu kartu pos yang dikeluarkan oleh parpostel ada juga yang membuat secara pribadi atau perorangan.
Contoh :


C. Penggolongan Surat Menurut Keamanan Isi Surat
1. Surat Sangat Rahasia
Surat sangat rahasia adalah surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia atau keamanan negara. surat ini ditandai dengan kode SRHS (singkatan dari sangat rahasia).
Contoh :
2. Surat Rahasia
Surat rahasia adalah surat yang berisi dokumen ringan yang hanya boleh diketahui satu atau oleh beberapa orang pejabat tertentu dalam suatu instansi.
Contoh :


D. Penggolongan Surat Menurut Proses Penyelesaiannya
1. Surat Sangat Segera/Kilat
Surat sangat segera/kilat adalah surat yang memerlukan penyelesaian sangat segera. surat ini harus didahulukan dari surat-surat lainnya baik dalam proses pembuatan maupun proes pengirimannya.
Contoh :
2. Surat Segera
Surat segera adalah surat yang memerlukan penyelesaian dengan segera, tetapi tidak sesegera surat kilat. bila dikirim dengan via pos biaya perangko surat ekspres tentu lebih besar dari prangko surat biasa.
Contoh :

3. Surat Biasa
Surat biasa adalah surat yang diperlukan secara biasa, tidak diistimewahkan.
Contoh :

E. Penggolongan Surat Menurut Dinas Surat
1. Surat Biasa
Surat biasa ialah surat surat yang dikirimkan dengan menempel perangko yang termurah, seperti telah ditetapkan oleh PARPOSTEL, misalnya Rp 300,00
Contoh :




2. Surat Kilat
Surat kilat ialah surat yang pemberangkatan dan pengantarannya diutamakan dari surat biasa. diusahakan bahwa surat itu harus sampai dalam 1 x 24 jam. cara pengirimannya dapat dilakukan dengan hanya memberi perangko yang telah ditentukan oleh Perum Pos dan Giro dan lebih mahal dari perangko surat biasa.
Contoh :
3. Surat Kilat Khusus
Surat Kilat Khusus ialah surat yang dipinjam pengirimannya selama 1 x 24 jam oleh PARPOSTEL dan harus sudah ada jaringannya pada daerah yang akan dikirimi surat kilat khusus ini.
Contoh :



4. Surat Tercatat atau Terdaftar
Surat tercatat atau terdaftar ini lebih baik lagi jaminannya dari kilat khusus karena pihak pos akan selalu memonitor pengiriman surat ini. dan setiap waktu yang telah ditentukan ada pemberangkatan, sedangkan surat kilat khusus hanya 1 x 24 jam pengirimannya. surat ini pun menggunakan resi sebagai bukti bahwa surat sudah dikirim dan sudah diterima oleh penerima surat.
Contoh :

Itulah macam-macam surat menurut penggolongannya. Selanjutnya akan membahas macam-macam surat yang lainnya :

Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
 Sebagai seorang siswa yang karena sesuatu hal tidak dapat melaksanakan tugas sebagaimana mestinya. untuk itu ia wajib memberitahukan alasan ketidakhadirannya tersebut kepada wali kelas/guru yang bersangkutan.
Contoh :
Jakarta , 12 pebruari 2001
Yth. wali kelas X AP 2
SMK NEGERI 1 Brebes
Di tempat

Dengan hormat,
Saya selaku orang tua siswa dari :
   Nama : Shelvia Pebriani
   Kelas : X AP 2
Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari ini 12 pebruari 2001 tidak dapat mengikuti pelajaran karena sakit, semoga bapak/ibu dapat memakluminya.
Demikian permintaan izin ini, atas perhatian bapak/ibu saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
 
Sidamarsih

Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual dengan maksud meminta keterangan mengenai suatu barang/jasa yang diinginkan. keterangan yang ingin diperoleh oleh calon pembeli biasanya mengenai daftar harga dan data barang yang diinginkan. Surat permintaan penawaran dapat dikirimkan ke beberapa peerusahaa. dengan demikian, calon pembeli dapat menentukan harga yang paling menguntungkan. Surat permintaan penawaran hendaknnya disusun lengkap dan jelas supaya penjual tidak ragu-ragu mengenai informasi yang diinginkan oleh pembeli. hal-hal yang harus dicantumkan jika menyusun surat permintaan penawaran adalah :
1, macam atau jenis barang
2. jumlah barang
3. kualitas barang
4. cara pembayaran
5. cara penyerahan/pengiriman barang
6. contoh barang
7. keuntungan yang diperoleh pembeli, seperti service, garansi, fasilitas, dll.
Surat permintaan penawaran dapat dibuat berdasarkan iklan,k surat edaran atau mendapat informasi dari relasi.
Contoh surat permintaan penawaran berdasarkan iklan :
CV SINAR TERANG
Jl. Cempaka Wangi Raya No. 12
Jakarta Pusat
=========================================================================
 No : 22/V/PP/94                                                                                           17  Mei 1994

Kepada
Yth. PT SRIWIJAYA
Jl. Delima Merah 23
Jakarta Barat

Hal : Permintaan Penawaran

Dengan hormat,
Kami telah membaca iklan Saudara di Harian Kompas 13 Mei 1994 mengenai komputer bermerek Sharp, kami tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang Saudara perkenalkan.
Kami harap Saudara mengirim brosur dan daftar harga Komputer Sharp yang terbaru. kami juga ingin menanyakan mengenai potongan harga dan syarat pembayarannya.
Apabila harganya bersaing, usaha kami pasti akan dilengkapi dengan komputer yang Saudara tawarkan. Suadara diharapkan memberi kabar secepatnya.
Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami
 
Drs. Shelvia
Direktur
 
Surat Penawaran
Surat penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh calon penjual kepada calon pembeli yang isinya menawarkan barang atau jasa. Isi surat penawaran :
1. nama, jenis, mutu barang yang ditawarkan
2. harga satuan
3. cara pembayaran yang dikehendaki
4. cara penyerahan barang
5. besarnya potongan harga yang ditawarkan
Contoh surat penawaran :
PT JAYA PERKASA
Jl. Tanjung Gedong Raya No. 13
Jakarta Barat
=========================================================================
No : 23/IV/P/94                                                                                           11 April 1994
Kepada
Toko Serba Wangi
Jakarta Pusat

Hal : Permintaan Pengharum Ruangan

Dengan hormat,
Memenuhi permintaan Saudara dengan surat tanggal 9 April 1994 no. 40/P/1994, kami beritahukan bahwa :
Pengharum ruangan aroma apel isi 200 ml Rp 7.000,00/botol
Pengharum ruangan aroma mawar isi 200 ml Rp. 7.250.,00/botol
Untuk pembelian sekurang-kurangnya 50 botol, kami akan memberikan potongan sebesar 10%. ongkos kirim menjadi tanggungan kami. pembayaran dikirim setelah barang diterima.
Agar anda dapat mengetahui produk kami, hari ini kami kirimkan 2 botol ukuran 50ml sebagai contoh. selain memproduksi pengharum ruangan kami juga memproduksi barang lain tercantum dalam daftar harga yang kami lampirkan.
kami menunggu pesanan Saudara dan akan kami layani dengan sebaik-baiknya.
Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami

Drs. Shelvia Pebiani
Direktur

Surat Pesanan
Berdasarkan promosi penjualan, baik berupa iklan, surat edaran atau surat penawaran, maka calon pembeli dapat membuat surat pesanan, bila pembeli sudah menyetujui surat penawaran, maka harus segera mengirimkan surat pesanan.
Contoh surat pesanan :
CV RAMA RISKI
Jl. Sawo Raya No. 15
Tangerang
========================================================================
No : 24/P/94                                                                                                   25 Mei 1995
Lamp :
Hal : Pesanan Power Wash

Kepada
Stockist Cosway
Jl. Dr Nurdin no. 15

Dengan hormat,
Surat Saudara tanggal 20 mei 1995 No. 20/PBV/V./94 beserta brosur dan contoj sabun cuci merek Power Wash telah kami terima.
Setelah kami coba ternyata kualitas sabun cuci tersebut cukup baik, hemat, anti karat, dan sangat cocok bila dipakai mesin cuci. harganya sedikit lebih murah dibandingkan dengan sabun merk lain yang sejenis. kami harap Saudara dapat mengirimkan 10 peti sabun cuci merk Power Cash dengan segera.
Sesuai dengan penawaran Saudara semua ongkos menjadi tanggung jawab Saudara. diskon 20% langsung kami potong dari pembayaran kami. pembayaran kami transferkan di rekening Saudara melalui Bank Central Asia setelah menerima kirimann Saudara pada awal bulan depan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami
 
Shelvia Pebriani
Direksi
 



Itulah macam-macam surat yang saya posting kali ini.materi ini cocok bagi kamu yang berjurusan AP (Administrasi Perkantoran). Cukup sekian pembahasan kali ini, semoga dapat bermanfaat. Sampai jumpa dilain waktu guys..
Salam Shelvia.

CARA MENGETIK 10 JARI

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas cara mengetik 10 jari dengan cepat dan benar.
Bagi kamu yang ingin belajar mengetik 10 jari dengan cepat dan benar silahkan coba cara-cara berikut ini.

Berikut ini adalah cara mengetik 10 jari yang benar :

#1. Bagian Tangan Kiri

— Jari Kelingking menekan huruf A, Q, Z, Angka 1 dan tombol Shift, Tab, CapsLock
— Jari Manis menekan huruf W, S, X dan Angka 2
— Jari Tengah menekan huruf Huruf E, D, C dan Angka 3
— Jari Telunjuk menekan huruf R, F, T, V, G, B, Y dan Angka 4, 5, 6
— Ibu jari atau Jempol untuk menekan tombol Space dan Alt

#2. Bagian Tangan Kanan

— Jari Telunjuk menekan huruf Y, U, H, J, B, N, M dan Angka 6, 7
— Jari Tengah menekan huruf I, K,tanda koma dan Angka 8
— Jari Manis menekan huruf L, O tanda titik dan angka 9
— Jari Kelingking menekan huruf P, tanda titik koma dan tanda slash
— Ibu jari atau Jempol untuk menekan tombol Space dan Alt
Nah, untuk melihat lebih JELAS nya, silahkan lihat dan perhatikan gambar berikut ini :





cara mengetik 10 jari dengan cepat gambar
Ilustrasi | marketingjoss.com
Selanjutnya teman-teman bisa memulai dengan cara mengetikkan sambil menghafal letak tombol-tombol tersebut. Jadi hafalkan tombol mana yang kamu tekan dengan jari yang mana. Untuk di awal, mungkin Cara Mengetik 10 Jari ini akan terasa lambat. Bahkan saya sendiri sangat lambar ketika memulai mengetik 10 jari ini. Tapi lama-kelamaan kita akan biasa.
 
Untuk langkah awalnya, teman-teman tidak perlu mengetikkan kalimat. Ketikkan saja sembarangan dengan cara beraturan. Misal mengetikkan kata AQZSWXEDC AWSXQWSZ AQSWXZAQ dan seterusnya. Intinya, kamu HARUS mengingat dahulu letak jari mu dan tombol keyboardnya. Jika sudah ingat, maka Langkah berikutnya adalah kamu menuliskan kata demi kata TANPA melihat keyboardnya. BIARKAN saja salah, nanti lama-lama akan benar dengan sendirinya.
Berikut ini akan saya berikan video cara mengetik 10 jari.




Cukup sekian pembahasan kali ini. semoga bermanfaat dan bisa mempermudah  perkerjaan anda yang berhubungan dengan komputer.
Salam Shelvia.

- Copyright © Shelvia Pebriani - Blogger Templates - Powered by Blogger - Designed by Johanes Djogan -