Shelvia Pebriani

Haayy guyz,, bertemu lagi dengan saya Shelvia Pebriani.
Kali ini kita akan membahas tentang peralatan kantor. dan disini saya juga akan mengepost cara mengoperasikan peralatan kantor tersebut sesuai dengan apa yang telah saya pelajari.
Nah guyz, tanpa membuang banyak waktu langsung saja kita bahas cara mengoperasikan peralatan kantor, berikut ini silahkan disimak guyz.

1. Map Arsip/ Folder
Adalah lipatan kertas/ plastik tebal untuk menyimpanan arsip. Macam-macam map arsip/ folder meliputi :
a. Stofmap folio (map berdaun)
b. Snelhechter (map berpenjepit)
c. Brief Ordner (map besar berpenjepit)
d. Portapel (map bertali)
e. Hanging Folder (map gantung)


2. Sekat Petunjuk/ Guide
Adalah alat yang terbuat dari karton/ plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder.


3. Almari Arsip/ Filing Cabinet
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk lemari yang terbuat dari kayu, alumunium atau besi baja tahan karat/api.


4. Rak Arsip
Adalah alamari tanpa daun pintu atau dinding pembatas untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip.


5. Berkas Peringatan/ Tickler File
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki tanggal jatuh tempo.


.6. Rak Sortir
Adalah alat yang digunakan untuk memisah-misahkan surat yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk menggolong-golongkan arsip sebelum disimpan


7. Perforator
cara menggunakan perforator 
-kertas yang akan dilubangi dilipat dua ,untuk memberi tanda tengah kertas
-masukkan kertas ke dalam perforator
-letakkan kertas yang sudah diberi tanda lipatan
-tekan alat perforator
 
8.Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)
 Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. 
 
9. Odner
 Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.

10. Numberator
Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

11. Label
Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide. Label terbuat dari bahan kertas sengan berbagai ukuran yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika ingin menempelkan lebel pada tempat yang diinginkan


Gimana guys cara mengoperasikan peralatan kantor yang sudah saya post?
Semoga bermanfaat bagi kalian semua yaa guys.
Cukup sekian pembahasan kali ini, sampai ketemu dilain kesempatan.
Salam Shelvia.